So erhalten Sie eine ACID-Nummer für Sendungen nach Ägypten

Vom Zollteam von Rockit

Seit Oktober 2021 braucht jede Seefrachtsendung nach Ägypten vor der Verladung eine ACID, seit dem 1. Januar 2026 gilt das auch für Luftfracht. Fehler bedeuten, dass die Ware nicht verzollt wird. Fehlt die Nummer auf den Dokumenten, geht die Sendung ungelöscht und auf Kosten des Frachtführers zurück. Dieser Leitfaden zeigt, wer was in welcher Reihenfolge erledigt und wo Sendungen am häufigsten hängen bleiben.

Was die ACID ist

ACI (Advance Cargo Information) ist Ägyptens System zur Voranmeldung von Importen. Der Importeur übermittelt die Sendungsdaten vor der Verladung an den ägyptischen Zoll, damit dieser das Risiko vorab bewerten kann. Im Gegenzug erhält die Sendung eine ACID (Advance Cargo Information Declaration), eine 19-stellige Nummer, die sie von der Verladung bis zur Verzollung begleitet.

Eine ACID sieht so aus: 4988470982020120017. Es ist eine durchgehende Nummer ohne Leerzeichen oder Trennung.

Das System läuft über Nafeza, Ägyptens nationales Single Window für den Außenhandel, das MTS (Misr Technology Services) im Auftrag der Regierung betreibt. Exporteure außerhalb Ägyptens übermitteln ihre Dokumente über CargoX, die für ACI zugelassene Plattform zur Dokumentenübertragung.

Wer was erledigt

• Der ägyptische Importeur registriert sich mit einem Token für die elektronische Signatur auf Nafeza und stellt für jede Sendung den ACI-Antrag. Er wird über seine 9-stellige Steuernummer identifiziert.

• Der ausländische Exporteur registriert sich bei CargoX, durchläuft die Unternehmensprüfung und lädt Handelsrechnung und Begleitdokumente zur ACID hoch. Er wird über Ländercode, Art der Kennung (Handelsregister oder USt-IdNr.) und die Nummer identifiziert, zum Beispiel DE-02-123456789.

• Frachtführer und Spediteur müssen ACID, Steuernummer des Importeurs und Kennung des Exporteurs auf Konnossement oder Luftfrachtbrief angeben.

Schritt für Schritt

1. Daten abstimmen. Vor jeder Einreichung braucht der Importeur den genauen Firmennamen des Exporteurs, dessen Kennung und eine Proformarechnung oder Bestellung mit HS-Codes, Ursprung und Werten.

2. Der Importeur stellt den ACI-Antrag auf Nafeza mit Exporteurdaten, Sendungsangaben und Positionen. Bei Rockit übernimmt unser Zollteam das für unsere Kunden.

3. Der Zoll prüft innerhalb von 48 Stunden. Ohne Annahme oder Ablehnung in dieser Frist gilt der Antrag automatisch als angenommen. Die ACID geht per E-Mail an Importeur und Exporteur.

4. Der Exporteur lädt die Dokumente in CargoX zur ACID hoch: die Handelsrechnung im strukturierten Nafeza-Format, die Packliste und weitere Sendungsdokumente.

5. Die ACID steht auf jedem Dokument: Rechnung, Packliste und Konnossement oder Luftfrachtbrief, zusammen mit der Steuernummer des Importeurs und der Kennung des Exporteurs.

6. Die Ware wird verladen und versandt. Bei Ankunft erfolgt die Verzollung auf Basis von Daten, die dem Zoll bereits vorliegen.

Fristen

• Seefracht: ACI-Antrag mindestens 48 Stunden vor der Verladung stellen.

• Luftfracht: mindestens 8 Stunden vor Abflug.

• Gültigkeit: Eine ACID ist ab Ausstellung 6 Monate gültig und kann verlängert werden.

Eine ACID gilt für einen Versender, einen Empfänger und eine Bestellung. Jede getrennte LCL-Sendung braucht eine eigene ACID.

Kosten

Die Registrierung bei Nafeza und CargoX ist unkompliziert, CargoX berechnet jedoch eine Gebühr je Einreichung, und die offiziellen Sätze haben sich seit 2021 mehrfach geändert. Wir bestätigen die aktuelle Gebühr bei der Buchung, damit es auf der Rechnung keine Überraschungen gibt.

Ausnahmen

Der ägyptische Zoll hat Ausnahmen für Postpakete unter 50 kg, direkten Transit ohne Einfuhr nach Ägypten und von der Airline beförderte Übergepäckstücke von Passagieren bestätigt. 2026 wurden zudem befristete Ausnahmen für indirekten Transit gewährt. Sprechen Sie uns an, bevor Sie eine Sendung als befreit betrachten.

Was bei Fehlern passiert

• Keine ACID auf den Dokumenten: Die Ware wird nicht verzollt und ungelöscht auf Kosten des Frachtführers zurückgeschickt. Reedereien verladen ohne gültige ACID nicht mehr.

• Abweichende Daten (Gewicht oder Wert weichen vom ACI-Antrag ab): Geldbuße von 30.000 EGP, im Vergleichsweg 15.000 EGP.

Die fünf häufigsten Fehler

1. Die Exporteurkennung in CargoX stimmt nicht mit der vom Importeur in Nafeza eingegebenen überein. Importeur und Exporteur lassen sich nach Ausstellung der ACID nicht mehr ändern.

2. ACID oder Steuernummer des Importeurs fehlen auf Konnossement oder Luftfrachtbrief.

3. Der Antrag wird zu spät für die geplante Abfahrt gestellt.

4. Gewichte oder Werte der endgültigen Rechnung weichen vom ACI-Antrag ab.

5. Genehmigungspflichtige Waren werden ohne beigefügte Genehmigungen angemeldet, was den Antrag blockiert.

Sie versenden nach Ägypten?

Senden Sie uns die Exporteurdaten und die Proformarechnung. Unser Zollteam stellt den ACI-Antrag auf Nafeza, prüft die Dokumente vor der Verladung und verzollt die Ware bei Ankunft. Rufen Sie +20 2 2690 7601 an, schreiben Sie an inquiry@rockit.com.eg oder fordern Sie ein Angebot an.

Quellen: Nafeza; MTS ACI Shipping Lines Guide v1.5; Aussagen des Leiters der ägyptischen Zollbehörde, Dezember 2025. Stand: Oktober 2026. Mehr zu unserer Zollabfertigung.