Comment obtenir un numéro ACID pour vos expéditions vers l'Égypte

Par le service douane de Rockit

Depuis octobre 2021, toute expédition maritime vers l'Égypte doit disposer d'un ACID avant chargement, et depuis le 1er janvier 2026 la règle s'applique aussi au fret aérien. En cas d'erreur, la marchandise n'est pas dédouanée. Si le numéro manque sur les documents, l'envoi est renvoyé sans déchargement, aux frais du transporteur. Ce guide explique qui fait quoi, dans quel ordre, et où les expéditions bloquent le plus souvent.

Qu'est-ce que l'ACID

L'ACI (Advance Cargo Information) est le système égyptien d'enregistrement préalable des importations. L'importateur transmet les données de l'envoi à la douane égyptienne avant le chargement, afin qu'elle puisse évaluer les risques à l'avance. L'envoi reçoit alors un ACID (Advance Cargo Information Declaration), un numéro à 19 chiffres qui le suit du chargement au dédouanement.

Un ACID se présente ainsi : 4988470982020120017. C'est un seul numéro continu, sans espaces ni séparation.

Le système fonctionne via Nafeza, le guichet unique national du commerce extérieur, exploité pour le gouvernement par MTS (Misr Technology Services). Les exportateurs hors d'Égypte transmettent leurs documents via CargoX, la plateforme de transfert de documents agréée pour l'ACI.

Qui fait quoi

• L'importateur égyptien s'inscrit sur Nafeza avec un jeton de signature électronique et dépose la demande ACI pour chaque envoi. Il est identifié par son numéro fiscal à 9 chiffres.

• L'exportateur étranger s'inscrit sur CargoX, fait vérifier son entreprise et dépose la facture commerciale et les pièces justificatives sur l'ACID. Il est identifié par le code pays, le type d'identifiant (registre du commerce ou TVA) et le numéro, par exemple FR-02-12345678901.

• Le transporteur et le transitaire doivent faire figurer l'ACID, le numéro fiscal de l'importateur et l'identifiant de l'exportateur sur le connaissement ou la lettre de transport aérien.

Étape par étape

1. Convenir des données. Avant tout dépôt, l'importateur a besoin de la raison sociale exacte de l'exportateur, de son identifiant et d'une facture pro forma ou d'une commande avec codes SH, origine et valeurs.

2. L'importateur dépose la demande ACI sur Nafeza avec les données de l'exportateur, les détails de l'envoi et les lignes d'articles. Chez Rockit, notre équipe douane s'en charge pour nos clients.

3. La douane examine la demande sous 48 heures. Sans acceptation ni refus dans ce délai, elle est acceptée automatiquement. L'ACID est envoyé par e-mail à l'importateur et à l'exportateur.

4. L'exportateur dépose les documents sur CargoX sur l'ACID : la facture commerciale au format structuré de Nafeza, la liste de colisage et les autres documents de l'envoi.

5. L'ACID figure sur chaque document : facture, liste de colisage, connaissement ou LTA, avec le numéro fiscal de l'importateur et l'identifiant de l'exportateur.

6. La marchandise est chargée et expédiée. À l'arrivée, le dédouanement s'appuie sur des données déjà connues de la douane.

Délais

• Fret maritime : déposer la demande ACI au moins 48 heures avant le chargement.

• Fret aérien : au moins 8 heures avant le départ du vol.

• Validité : un ACID est valable 6 mois à compter de son émission et peut être renouvelé.

Un ACID couvre un expéditeur, un destinataire et une commande. Chaque envoi en groupage (LCL) distinct nécessite son propre ACID.

Coût

L'inscription sur Nafeza et CargoX est simple, mais CargoX facture des frais par dépôt et les tarifs officiels ont changé plusieurs fois depuis 2021. Nous confirmons les frais en vigueur à la réservation, pour éviter toute surprise sur la facture.

Exemptions

La douane égyptienne a confirmé l'exemption des colis postaux de moins de 50 kg, du transit direct qui n'entre pas en Égypte et des bagages excédentaires des passagers transportés par la compagnie aérienne. Des exemptions temporaires ont aussi été accordées en 2026 pour le transit indirect. Consultez-nous avant de considérer un envoi comme exempté.

En cas d'erreur

• Pas d'ACID sur les documents : la marchandise n'est pas dédouanée et repart sans déchargement, aux frais du transporteur. Les compagnies refusent désormais de charger sans ACID valide.

• Données non concordantes (poids ou valeur différents de la demande ACI) : amende de 30 000 EGP, ramenée à 15 000 EGP en cas de transaction.

Les cinq erreurs les plus fréquentes

1. L'identifiant de l'exportateur sur CargoX ne correspond pas à celui saisi par l'importateur sur Nafeza. Importateur et exportateur ne peuvent plus être modifiés après l'émission de l'ACID.

2. L'ACID ou le numéro fiscal de l'importateur manque sur le connaissement ou la LTA.

3. La demande est déposée trop tard pour le départ prévu.

4. Les poids ou valeurs de la facture définitive diffèrent de la demande ACI.

5. Des marchandises soumises à autorisation sont déclarées sans les autorisations jointes, ce qui bloque la demande.

Vous expédiez vers l'Égypte ?

Envoyez-nous les coordonnées de l'exportateur et la facture pro forma. Notre équipe douane dépose la demande ACI sur Nafeza, vérifie les documents avant chargement et dédouane la marchandise à l'arrivée. Appelez le +20 2 2690 7601 ou écrivez à inquiry@rockit.com.eg, ou demandez un devis.

Sources : Nafeza ; guide MTS ACI pour les compagnies maritimes v1.5 ; déclarations du chef de l'Autorité douanière égyptienne, décembre 2025. Informations à jour en octobre 2026. Découvrez notre service de dédouanement.