Come ottenere un numero ACID per le spedizioni verso l'Egitto
A cura del reparto dogane di Rockit
Da ottobre 2021 ogni spedizione marittima verso l'Egitto richiede un ACID prima dell'imbarco e dal 1° gennaio 2026 lo stesso vale per il trasporto aereo. Un errore significa che la merce non viene sdoganata. Se il numero manca sui documenti, la spedizione torna indietro senza essere scaricata, a spese del vettore. Questa guida spiega chi fa cosa, in quale ordine e dove le spedizioni si bloccano più spesso.
Cos'è l'ACID
L'ACI (Advance Cargo Information) è il sistema egiziano di registrazione anticipata delle importazioni. L'importatore invia i dati della spedizione alla Dogana egiziana prima dell'imbarco, così che possa valutare il rischio in anticipo. In cambio la spedizione riceve un ACID (Advance Cargo Information Declaration), un numero di 19 cifre che la accompagna dall'imbarco allo sdoganamento.
Un ACID si presenta così: 4988470982020120017. È un unico numero continuo, senza spazi né separazioni.
Il sistema funziona tramite Nafeza, lo sportello unico nazionale per il commercio estero, gestito per conto del governo da MTS (Misr Technology Services). Gli esportatori fuori dall'Egitto inviano i documenti tramite CargoX, la piattaforma di trasferimento documenti autorizzata per l'ACI.
Chi fa cosa
L'importatore egiziano si registra su Nafeza con un token di firma elettronica e presenta la richiesta ACI per ogni spedizione. È identificato dal suo codice fiscale di 9 cifre.
L'esportatore estero si registra su CargoX, completa la verifica aziendale e carica fattura commerciale e documenti di supporto sull'ACID. È identificato da codice paese, tipo di identificativo (registro delle imprese o partita IVA) e numero, ad esempio IT-02-12345678901.
Vettore e spedizioniere devono riportare l'ACID, il codice fiscale dell'importatore e l'identificativo dell'esportatore sulla polizza di carico o sulla lettera di vettura aerea.
Passo per passo
Concordare i dati. Prima di qualsiasi presentazione, l'importatore ha bisogno della ragione sociale esatta dell'esportatore, del suo identificativo e di una fattura proforma o di un ordine con codici SA, origine e valori.
L'importatore presenta la richiesta ACI su Nafeza con i dati dell'esportatore, della spedizione e delle voci. In Rockit, il nostro team doganale la presenta per conto dei clienti.
La Dogana la esamina entro 48 ore. Se non la accetta né la respinge in questo termine, la richiesta è accettata automaticamente. L'ACID viene inviato via e-mail a importatore ed esportatore.
L'esportatore carica i documenti su CargoX sull'ACID: la fattura commerciale nel formato strutturato di Nafeza, la packing list e gli altri documenti della spedizione.
L'ACID compare su ogni documento: fattura, packing list e polizza di carico o lettera di vettura aerea, insieme al codice fiscale dell'importatore e all'identificativo dell'esportatore.
La merce viene imbarcata e spedita. All'arrivo, lo sdoganamento si basa su dati che la Dogana conosce già.
Scadenze
Trasporto marittimo: presentare la richiesta ACI almeno 48 ore prima dell'imbarco.
Trasporto aereo: almeno 8 ore prima della partenza del volo.
Validità: un ACID è valido 6 mesi dall'emissione e può essere rinnovato.
Un ACID copre un mittente, un destinatario e un ordine. Ogni spedizione groupage (LCL) separata richiede il proprio ACID.
Costi
La registrazione su Nafeza e CargoX è semplice, ma CargoX applica una tariffa per ogni presentazione e le tariffe ufficiali sono cambiate più volte dal 2021. Confermiamo la tariffa in vigore al momento della prenotazione, così non ci sono sorprese in fattura.
Esenzioni
La Dogana egiziana ha confermato l'esenzione per i pacchi postali sotto i 50 kg, il transito diretto che non entra in Egitto e il bagaglio in eccedenza dei passeggeri trasportato dalla compagnia aerea. Nel 2026 sono state concesse anche esenzioni temporanee per il transito indiretto. Contattateci prima di considerare esente una spedizione.
Cosa succede in caso di errore
ACID assente sui documenti: la merce non viene sdoganata e torna indietro senza essere scaricata, a spese del vettore. Le compagnie di navigazione non imbarcano più senza un ACID valido.
Dati non corrispondenti (peso o valore diversi dalla richiesta ACI): sanzione di 30.000 EGP, ridotta a 15.000 EGP in caso di conciliazione.
I cinque errori più frequenti
L'identificativo dell'esportatore su CargoX non corrisponde a quello inserito dall'importatore su Nafeza. Importatore ed esportatore non possono essere modificati dopo l'emissione dell'ACID.
Manca l'ACID o il codice fiscale dell'importatore sulla polizza di carico o sulla lettera di vettura aerea.
La richiesta viene presentata troppo tardi rispetto alla partenza prevista.
Pesi o valori della fattura definitiva differiscono dalla richiesta ACI.
Merci soggette a restrizioni vengono dichiarate senza allegare le autorizzazioni, bloccando la richiesta.
Spedite verso l'Egitto?
Inviateci i dati dell'esportatore e la fattura proforma. Il nostro team doganale presenta la richiesta ACI su Nafeza, controlla i documenti prima dell'imbarco e sdogana la merce all'arrivo. Chiamate il +20 2 2690 7601, scrivete a inquiry@rockit.com.eg o richiedete un preventivo.
Fonti: Nafeza; guida MTS ACI per le compagnie di navigazione v1.5; dichiarazioni del capo dell'Autorità doganale egiziana, dicembre 2025. Informazioni aggiornate a ottobre 2026. Scoprite il nostro servizio di sdoganamento.
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